16年，百度的前用户体验总监由于在IXDC国际体验设计大会上展示的PPT太丑，被百度开除。
17年，杭州一名31岁的中年男子因为PPT做得太丑而惨遭公司开除。
18年的工作总结刚刚结束，是升职加薪还是另觅高处，估计都与PPT有着巨大的关系。充分印证了：职场不如意，十有八九因为PPT。
01 PPT在职场中有多重要呢？
工作总结、项目方案、活动策划、经验分享……职场中，多数的总结呈现几乎离不开PPT。
如果说，演讲和写作是工作中个人影响能力的重要杠杆，那么PPT就是这两个杠杠逻辑化的体现、视觉化的表达。
02 套用模板，就能做好PPT?
别天真啦！精美的PPT模板千千万，但能做好的人还是那么少。
如果没有正确理解PPT模板，就盲目填入内容，哪怕模板再漂亮，还是不好看。
说的再通俗点，呈现效果就像买家秀和买家秀一样，天壤之别。
PPT模板存在的最大意义在于，提供了大量的结构版式！
对，就是告诉你页面上不同区域应该填写什么内容，是图片？图表？还是文字？
如果本来是填图片的地方，却填成了文字，那就破坏了结构版式，想要用模板做出漂亮PPT的愿望就落空了。
所以，要想做好PPT，用好PPT模板，需要掌握结构版式。
03 PPT并不难做，难的是做好
那么如何做出一份逻辑清晰、美观大气的PPT呢？
1、站在受众角度，考虑PPT写作逻辑
在做PPT前，认真考虑好以下问题：
为什么要做这个PPT?你希望达成什么目的？
这个PPT的受众是谁？（人数、年龄、性别、职级、岗位……）
受众对什么感兴趣？他们想通过你的PPT知道什么？
你最想传达的信息是什么？
如何获得受众的理解或支持？
根据上述问题，能确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？
2、PPT中的内容框架
根据PPT包含、想要呈现的全部信息，有逻辑的搭建成PPT的内容框架。思维导图可以帮我们梳理逻辑。
比如，小李应上级工作安排，需要做一场活动策划的PPT，那么根据思考后，他将PPT内容梳理成以下框架：
可见，在搭建PPT的内容框架时，思维导图是个好帮手，让小李的活动策划架构逻辑清晰的展现出来。
有了框架后就可以直接动手制作PPT了吗？
NO，我们还需要知道PPT的制作原则：一页只讲一件事。
3、PPT中的视觉思维
俗话说的好：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众更愿意看，也能更好的理解。
锐普PPT模板中就体现着很多视觉思维，有时间大家可以多研究多了解。
怎样能快速的提升PPT设计感呢？为大家介绍让PPT变美的6个原则：
（1）对齐原则
版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。
我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。
另外，对齐不仅有左右对齐、居中对齐等。
在PPT中，可以帮助我们对齐的工具有：辅助线和排列。
想要使用辅助线，可以在下图所示位置设置。
还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。
也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。
使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。
（2）分离原则
分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。
（3）留白原则
不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。
我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。
对了，留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。
（4）降噪原则
如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。
所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。
（5）重复原则
如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。
所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。
或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。
（6）差异原则
一味地重复，会让页面过于单调。
为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。
只要多学习多制作，你也能成为PPT大神！
介绍到这里，PPT的技巧也只为大家介绍了个皮毛，PPT的学习除了熟练工具软件、多动手多实操之外，更重要的是系统的学习。
建议大家可以学习下我主页专栏里面的，锐普团队与干货帮联合研发出的《PPT高手之路——70节课教你轻松掌握PPT大神技巧》。
10年的实战经验告诉你，PPT不仅是一门具体的知识，更是一种思维体系。
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Hello，大家好，我是利兄！
作为一名PPT设计师，几乎每天都要做几个PPT，今天和大家分享一下，我制作PPT的一些习惯，希望对你有所帮助。
1、先理清逻辑，画思维导图
PPT最重要的就是内容，是内在逻辑，排版设计只是外在的形式。
画思维导图，可以让我们的内容更全面，逻辑更清晰。只有内容结构好了，再优化外在，这样才有意义。
我之前写PPT方案，通常用Xmind或者百度脑图来画。
2、先完成，再完美
很多人PPT制作效率不高，可能是因为他是一个追求完美的人，需要把每一页做到极致，才开始制作下一页。
这样一来效率肯定很低，而且有可能在规定的时间内完成不了任务。
其实，在做PPT的时候，要遵循“先完成，再完美”的原则，先把所有内容完成，将文字全部放在PPT上，然后在逐步优化。
相信我，这样绝对可以提升你的效率。
比如这样一份PPT，我们先将文字录入到幻灯片中。
然后在优化PPT，进行视觉化设计。
3.1、开始制作PPT之前的设置习惯。
PPT软件有很多功能我们是比较常用，所以，我们要将这些功能放在比较好操作的地方，这就需要我们在制作之前进行设置。
设置默认文本框
插入的文本框都有一个默认字体，很多版本默认的是宋体。每次插入文本框之后，都要改字体，是不是很浪费时间。
那就设置默认文本框吧，这是一个好习惯。
我们可以提前将文本框的字体、字号、效果等都进行设置。然后选中文本，单机鼠标右键，点击【设置为默认文本框】，这样以后插入的文本框都是设置好的效果。
去除PPT的默认版
新建的PPT总是存在着默认的版式，比如下图中的“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”就属于默认的版式。
这些版式的条条框框会影响我们对于PPT的制作和创意，所以养成去除默认版式的习惯。
去除的方法很简单，选中幻灯片，点击开始》版式》空白，就可以轻松去除。
提高PPT撤销的步数
为什么要增加撤销步数呢，因为PPT默认的撤销步数只有20步，而20步肯定是不够的。
所以在制作PPT之前，要养成设置撤销步数的习惯，将撤销步数设置为150步。
具体的做法是，点击【文件】-【选项】-【高级】-【撤销步数】，然后更改数字就OK了。
快捷访问工具栏
我们通常使用一些PPT功能，需要打开菜单栏，再打开工具栏，多次点击，很麻烦。
使用快捷访问工具栏，就可以大大提高PPT制作的效率，我们可以将我们常用的工具放在工具栏中，这样在使用的时候就非常方便了。
点击【文件】——【选项】——【快速访问工具栏】，左侧的是PPT上所有的工具，我们可以将我们常用的工具添加快捷访问工具栏。
3.2、养成使用工具的习惯
现在的PPT软件，十分强大，有非常多的功能，也有非常多好用的工具，借助这些工具，我们可以快速制作PPT。
对齐工具
PPT是一门排版的艺术，所以制作PPT最为重要的是排版，那么排版需要使用一些技巧。
首先你要借助排版工具来对齐，而不是用肉眼来对齐。
使用起来也相对简单，选中多个对象后，在【开始】菜单下，找到【排列】，然后选择【对齐】，挑一种想要的对齐方式，一共有八种。
格式刷工具
格式刷指的是我们可以将别的对象上的格式和效果，复制的另外一个对象上，通常情况下，单机格式刷只能刷一次，双击可以刷无数次。
取色器工具
我们通过取色器快速提取图片和形状的颜色，这为我们的PPT配色提供了很大的便利。
4、用专业图片网站搜图的习惯
很多人一想到找素材，找图片，第一时间都是上百度进行搜索。
但是百度里面的图片，大部分都是有水印的，而且搜索靠前的图片质量都比较差，不能满足我们的需要。
建议搜图的时候，去专业的图片网站找图。
比如，找素材可以去花瓣网，觅元素，摄图网，Pexels，Pixabay等。
5、边做PPT，边保存的习惯。
经常做PPT人应该都遇到过没保存的情况，这时候有一个好的习惯我们必须要记住，就是每写一页PPT，按一下快捷键ctrl+S,进行快速保存。等到忘保存了，你会哭死的。
6、导出多版本PPT，并备份的习惯
制作完成PPT之后，要养成保存并且备份的习惯。
为什么这么说呢，因为很多时候，我们发给领导的方案，一开始领导可能不满意，让我们改，但是改到最后，可能领导还用了第一版。
所以我们要养成备份的习惯。
养成一个好的PPT制作习惯，是可以快速提升我们制作PPT的效率。