Word有什么技巧是让你相见恨晚的?

你知道有哪些word技巧让你事半功倍，接下来分享10个word小技巧，让你轻松办公。

批量选择相同格式

点击菜单栏中【开始】——【编辑】组中——【选择】——【选择格式相似的文本】，即可

批量复制格式

在文档中，选择带有格式的文本按快捷键【Ctrl+Shift+C】，接着将需要更改格式的文本选中，按快捷键【Ctrl+Shift+V】，即可更改为相同的文本。

首行缩进

全选文本或按快捷键【Ctrl+A】，点击菜单栏【开始】——【段落】组中，点击右下角扩展箭头，在打开的【段落】对话框中，在【缩进和间距】栏中，将【特殊格式】设置为首行缩进，【缩进值】为两个字符。

快速调整页脚距离

双击页脚区域，页眉页脚编辑模式，在【页眉和页脚工具】——【设计】——【位置】组中，修改【页脚底端距离】值，即可

上下拆分文档

将鼠标光标定位在需要拆分的位置，点击【视图】——【窗口】组中——【拆分】，即可

快速查找修改痕迹

点击【审阅】——【比较】，打开【比较】对话框，选择前后两个文档，之后根据需要勾选相应的内容，点击确定即可查看修改的痕迹。

批量删除空白行

按快捷键【Ctrl+H】，打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】输入框^p^p，在【替换为】输入^p，点击全部替换，即可

批量修改上下标

以动图文档为例，按快捷键【Ctrl+H】，打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】输入框2，在【替换为】输入2，点击对话框下方【格式】——【字体】，勾选上标或下标复选框，点击【确定】，点击全部替换，即可

表格转文档

点击表格左上方【十字】图标，在【表格工具】——【布局】——【数据】组中——【转换文本】，打开【表格转换文本】对话框，根据指定分隔符，转换文本。

快速合并文档

打开一个空白文档，点击【插入】——【文本】组中——【对象】——【文件中的文字】，选择文档点击插入即可。

以上就是Word中实用的10个小技巧，您要觉得不错的话，记得点赞支持下哦，欢迎大家留言交流。

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我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。

核心观点：

Office的各种实用技巧太多太多，今天主要分享3个，冷门但超级高效的技巧。

1、 指定文本替换为图片，如LOGO

1. 点要替换的图片，按Ctrl+X把图片放到系统的剪贴板中。
2. “Ctrl+H”调出替换对话框， “查找内容”：输入要替换的文字，”替换为”：输入“^c”（ c要小写 ）。
3. 点“全部替换”，大功告成。

图1、指定文本替换为图片实例

2、 修改整篇文章的字体大小、颜色等

1. “Ctrl+H”调出替换对话框，替换为”：【格式】、【字体】，然后设置字体颜色、大小，文字上提、下沉等效果。

2. 点“全部替换”，大功告成。

图2、修改整篇文章的字体大小、颜色、上提、下沉实例

3、 查找替换时，善用特殊格式（即通配符*）

1. 特殊特殊相当于高级的通配符“*”，在“查找内容”和“替换为”都可使用，可以替换任意字符、数字、文字，甚至段落标记等。

2. “Ctrl+H”调出替换对话框，替换为”：【格式】、【字体】，然后设置字体颜色、大小，文字上提、下沉等效果。 （3）、点“全部替换”，大功告成。

图3、运用即通配符查找替换实例。

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